Betriebssystem für Polikliniken und Gesundheitszentren
Für Ambulanzen, Polikliniken und Gesundheitszentren, die mehr brauchen als nur ein Krankenhausinformationssystem. Modulario löst Patientenbestellung, Verträge mit Versicherungen, Personalverwaltung und Schulungen — ohne Eingriff in die medizinische Dokumentation.
Probleme, die Modulario löst
- Patienten rufen während der Sprechstunden an, die Schwester schafft das Bestellen nicht, und die Ambulanz gerät in Verzug
- Verträge mit Versicherungen sind in Ordnern, Änderungen des Tarifverzeichnisses bemerken wir erst bei abgelehnten Abrechnungen
- Das Personal hat gültige Arbeitsschutzschulungen und Spezialisierungskurse in Excel, das niemand aktualisiert
- Bei einer Versicherungsprüfung suchen wir Vertragsnachträge in drei verschiedenen E-Mails
- Die Einstellung neuer Ärzte und Schwestern erfolgt per E-Mail und Excel — Kandidaten fallen in die Lücke zwischen HR und Abteilung
- DSGVO-Einwilligungen der Patienten sind in Papierform, bei einem Löschungsantrag suchen wir sie manuell
Wie Modulario in der Praxis hilft
Patientenbestellung und Online-Wartezimmer
Der Patient bucht online oder telefonisch, das System berücksichtigt die Art der Leistung, Dauer und den bevorzugten Arzt. Eine SMS-Erinnerung vor dem Termin reduziert die Anzahl unentschuldigter Fehlzeiten um zehnerlei Prozent.
Verwaltung von Verträgen und Nachträgen mit Versicherungen
Všeobecná, Dôvera, Union — jeder Vertrag und jeder Nachtrag hat seine Gültigkeit, Tarifverzeichnis und verantwortliche Person. Bei einer Änderung warnt das System den Kodierer und den Betriebsmanager.
Verwaltung von Personal, Lizenzen und Schulungen
Für jeden Arzt, jede Schwester und jeden Gesundheitsassistenten: Spezialisierung, Lizenz, Arbeitsschutzschulungen, kontinuierliche Bildung. Das System warnt 60 Tage vor Lizenzablauf oder einer nahenden Pflicht.
Einstellung von Gesundheitspersonal
Kandidaten (Ärzte, Schwestern, Therapeuten) haben ihre Pipeline von der Ansprache über das Vorstellungsgespräch bis zum Eintritt. Anonymisiertes Reporting für die Geschäftsführung, Kontakthistorie für HR.
DSGVO-Agenda für Patienten und Marketing-Kommunikation
Strukturierte Verwaltung von Einwilligungen, Datenzugangsanträgen und Löschungsanträgen. Die Antwort auf einen Patientenantrag bereiten Sie innerhalb der gesetzlichen Frist ohne Stress vor.
Arbeitsabläufe und Onboarding neuer Ärzte
Onboarding eines Arztes, Eintritt einer Schwester, Softwareänderung bei der Versicherung — jeder Prozess hat eine Checkliste, verantwortliche Personen und einen prüfbaren Eintrag. Die Vertretung des Betriebsmanagers ist real.
Empfohlener Modulario-Stack für Ihre Branche
CRM
Pipeline, contacts, and deals in one place — wired into invoicing and email.
Modul öffnenHelpdesk
Helpdesk and ticketing with SLA, priorities, and escalations — for internal and external support.
Modul öffnenLearning
Schedule training, track certificates, and meet compliance — without paperwork.
Modul öffnenTypische Integrationen für die Branche
- ezdravie
- eRecept
- Všeobecná zdravotná poisťovňa
- Dôvera
- Union
- NCZI-Berichtswesen
- eID Personalausweis
- Twilio SMS
- Microsoft 365
- Pohoda
Schätzung für Ihre Branche
Implementierung ab 12 Tsd. EUR für Standardkunden. Komplexere Projekte (mehrere Ambulanzen, spezifische Integrationen mit Versicherungen) können auch deutlich höher liegen. Monatlicher Service 150–350 EUR. Einfachere Projekte dauern 2–3 Monate (6–12 Wochen), anspruchsvollere 3–6 Monate, spezifische 6+ Monate. Genaues Angebot bereiten wir nach Beratung mit dem Betriebsmanagement vor.
Vollständige Preisliste ansehenČasto kladené otázky
Ersetzt Modulario das Krankenhausinformationssystem (KIS) oder die Ambulanzsoftware?
Nein, Modulario löst nicht die medizinische Dokumentation des Patienten oder die Abrechnung mit Versicherungen — dafür dient Ihre Ambulanzsoftware. Modulario löst die betriebliche, personelle und vertragliche Agenda, die ein KIS gewöhnlich nicht oder nur am Rande unterstützt.
Haben Sie eine Integration mit ezdravie und eRecept?
Für klinische Tätigkeiten arbeiten Sie in der Ambulanzsoftware, die an ezdravie und eRecept angebunden ist. Modulario arbeitet nicht direkt mit diesen Systemen — es ergänzt die Betriebsschicht (Bestellungen, Verträge, Personal, Schulungen).
Wie lösen Sie DSGVO bei Patientendaten?
Modulario wird in der EU gehostet, Daten sind im Ruhezustand und bei der Übertragung verschlüsselt, Zugänge nach Rollen. Wir bewahren primär Betriebsdaten auf (Kontakt, Bestellung, Einwilligungen) — nicht die medizinische Dokumentation, die in der Ambulanzsoftware bleibt.
Kann die Rezeption bei Internetausfall arbeiten?
Modulario ist ein Cloud-System und erfordert eine Online-Verbindung. Für erhöhte Verfügbarkeit bieten wir SLA 99,5 %+ und warnen vor geplanter Wartung im Voraus. Bei kritischen Ausfällen können Patientenbestellungen vorübergehend auf Papier abgewickelt werden.
Wie bewältigen wir die Unterscheidung von Ordinationen, Ärzten und Leistungen?
Jeder Arzt hat einen eigenen Kalender, Leistungsarten, Dauern und Versicherungen, mit denen er einen Vertrag hat. Die Rezeption und der Patient sehen nur die Leistungen, die der konkrete Arzt durchführt und die von seiner Versicherung bezahlt werden.
Wer hat Zugang zu welchen Daten?
Das System hat granulare Rollen — Rezeption, Arzt, Schwester, Betriebsmanager, HR, Buchhaltung. Jede Rolle sieht nur, was sie braucht. Das Audit-Log erfasst Zugriffe für DSGVO-Zwecke und interne Kontrollen.
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