ARTOS a.s.

Über den Kunden

ARTOS a.s. ist ein slowakisches Unternehmen, das im Maschinenbau und im Betrieb von Telekommunikations- und Netzwerkinfrastrukturen tätig ist. Es kombiniert klassische Auftragsfertigung mit modernem Betrieb von IT- und Netzwerkdiensten (Netzwerkmanagement, Überwachung, Gesprächsabrechnung), was eine außergewöhnlich breite Prozessabdeckung erfordert – von der Produktionsplanung über Lager, Kalkulationen und Fakturierung, Gehälter und HR bis hin zu MwSt.-Erklärungen und Kontrollberichten.

Die Herausforderung

ARTOS a.s. arbeitete mit mehreren getrennten Systemen. Die wichtigsten Herausforderungen:

• Produktionsplanung und Disposition von Außeneinsätzen in verschiedenen Werkzeugen geführt – ohne Verbindung zu Versand und Fakturierung
• Umfangreiches Sortiment von Preislistenpositionen und Preishistorie ohne zentrale Erfassung
• Buchhaltungsagenden (Saldokonto, Kasse, MwSt.-Kontrollbericht, MwSt.-Erklärung, Bankabgleich) in einer separaten Buchhaltungssoftware ohne direkte Verbindung zum ERP
• Netzwerk- und Telekommunikationsdienste (IP-Adressen, DHCP Option 82, Gesprächsdaten, Gesprächsabrechnung) ohne Integration ins Unternehmenssystem
• Gehalts- und HR-Agenda (Anwesenheit, Urlaube, Fahrtenbuch) in einem separaten Programm

Die Lösung

Modulario lieferte ein umfassendes ERP, das auf verknüpften Datenstrukturen aufgebaut ist und alle Prozesse der SK-Einheit abdeckt:

• Produktion und Disposition – Produktionsplan, Stammkarten, Einsatzpositionen, Dispositionsarbeitsnachweise und Tätigkeitstypen
• Kommerzieller Zyklus – Anfragen, Angebote (mit Zahlungsform, MwSt.-Satz, Versandart), bestätigte Aufträge, Versandanweisungen, Ausgangsrechnungen, Lieferscheine, Gutschriften und Anzahlungsrechnungen
• Lager und Logistik – Positionen am Lagerort, Umlagerungen, Seriennummern, Lagerbewegungen, Reservierungen, mehrere Lager und Standorte mit präziser Rückverfolgbarkeit
• Buchhaltung SK – komplette Buchhaltung nach slowakischem Kontenplan einschließlich Saldokonto, Kassenbelegen, Wechselkursdifferenzen, MwSt.-Kontrollbericht, MwSt.-Erklärung, Bankabgleich und Kontrollbericht
• Gehälter und HR – Gehaltsrechner, Anwesenheit mit Aufzeichnungen und Berichten, Projektphasen, Aufgaben, Urlaube, Fahrtenbuch
• Netzwerk- und Telekommunikationsbetrieb – Netzwerkmanagement, IP-Adressen, DHCP Option 82, Netzwerküberwachung, Gesprächsdaten, Gesprächsabrechnung, Bereitschaftskalender, Massenkommunikation
• Anlagevermögen – Erfassung von Anlagengruppen, Karten, Bewegungen und Abschreibungsjournal