Ministerium für Regionalentwicklung der Tschechischen Republik

Über den Kunden

Die Strategiendatenbank, die vom tschechischen Ministerium für Regionalentwicklung (MMR ČR) verwaltet wird, ist die landesweite Erfassung strategischer Dokumente der öffentlichen Verwaltung – von Strategien zentraler Behörden über regionale Pläne bis hin zu Dokumenten von Städten und Gemeinden. Sie dient Beamten, Bewertern und der Öffentlichkeit zur Suche, zum Vergleich und zur Bewertung der Erfüllung strategischer Ziele in der gesamten Republik.

Die Herausforderung

Strategische Dokumente der öffentlichen Verwaltung sind hierarchisch verknüpft, existierten jedoch historisch in verschiedenen Formaten und Erfassungen. Die wichtigsten Herausforderungen:

• Hunderte strategischer Dokumente verschiedener Behörden ohne einheitliche Struktur – Strategiebereiche, Ziele, spezifische Ziele, Maßnahmen, Aktivitäten, Indikatoren
• Fehlende Verknüpfung zwischen Dokument, seinen Zielen, Erfüllungsindikatoren und Bewertungsberichten
• Keine methodische Unterstützung bei der Erstellung neuer Dokumente – Autoren arbeiteten ohne Vorlagen
• Fehlen einer zentralen Übersicht über die Erfüllung strategischer Ziele in Bezug auf Gebiete und Zuständigkeiten
• Konsultationsverfahren, Genehmigung und Versionssperrung erfolgten außerhalb des Systems

Die Lösung

Modulario lieferte die Plattform Strategiendatenbank mit verknüpften Datenstrukturen, die den gesamten Lebenszyklus eines strategischen Dokuments abdeckt:

• Hierarchie des strategischen Dokuments – strategische Dokumente, Strategiebereiche, Strategieziele, spezifische Ziele, Teilziele, Maßnahmen, Aktivitäten, Projekte/Projektvorhaben
• Indikatoren und Bewertung – Erfüllungsindikatoren, Bewertungsberichte (Erstellung sowie Hochladen fertiger Berichte), Status des Bewertungsberichts, strategische Karten
• Vorlagen und Methodik – Vorlage des Strategiebereichs, Vorlage des strategischen Dokuments, eMethodik mit Vorlagen für die standardisierte Erstellung neuer Dokumente
• Klassifizierung und Kontext – Dokumententyp, Kategorien, Kategorien des regionalen Dokuments, Themen, Gebietsbezug, Gebiet, Zuständigkeiten, Dokumentensprache, Währung, Finanzierungsquelle
• Kommentare und Prozesse – Dokumentenkommentierung, Anregungen für Modulario 2, Dokumentenstatus, Operationssperren zur Versionssperrung
• Institutioneller Rahmen – Organisationen, Behörden, Gesetze, Anleitungen, Übersicht, Einleitung
• Benutzer und Audit – Benutzer (einschließlich Import), Anmeldungen, automatisierte Ereignisse für strategische Dokumente