ARTOS a.s.

Il cliente

ARTOS a.s. è una società slovacca che opera nella produzione meccanica e nella gestione di infrastrutture di telecomunicazioni e di rete. Combina la classica produzione su commessa con la moderna gestione di servizi IT e di rete (gestione della rete, monitoraggio, billing delle telefonate), il che richiede una copertura processi estremamente ampia — dalla pianificazione produttiva al magazzino, dalle stime alla fatturazione, dagli stipendi e HR fino alle dichiarazioni IVA e alla comunicazione di controllo.

La sfida

ARTOS a.s. lavorava con più sistemi separati. Le sfide principali:

• Pianificazione della produzione e dispatching delle attività di intervento gestiti in strumenti diversi, senza collegamento con spedizione e fatturazione
• Vasto assortimento di articoli a listino e storico prezzi senza registrazione centrale
• Agende contabili (partitario, cassa, comunicazione IVA, dichiarazione IVA, riconciliazione bancaria) in un software contabile separato senza collegamento diretto con l’ERP
• Servizi di rete e telecomunicazioni (indirizzi IP, DHCP Option 82, tabulati telefonici, billing) senza integrazione nel sistema aziendale
• Gestione stipendi e HR (presenze, ferie, libro di marcia) in un programma a parte

La soluzione

Modulario ha fornito un ERP completo basato su strutture dati interconnesse che copre tutti i processi dell’entità SK:

• Produzione e dispatching — piano di produzione, schede anagrafiche, voci di intervento, report di lavoro del dispatcher e tipologie di attività
• Ciclo commerciale — richieste, preventivi (con modalità di pagamento, aliquota IVA, modalità di trasporto), ordini confermati, ordini di spedizione, fatture emesse, bolle di consegna, note di credito e fatture di acconto
• Magazzino e logistica — articoli per ubicazione, trasferimenti, numeri di serie, movimenti di magazzino, prenotazioni, più magazzini e filiali con tracciabilità precisa
• Contabilità SK — contabilità completa sul piano dei conti slovacco, comprensiva di partitario, documenti di cassa, differenze cambio, comunicazione IVA, dichiarazione IVA, riconciliazione bancaria e comunicazione di controllo
• Stipendi e HR — calcolatore degli stipendi, presenze con registrazioni e report, fasi di progetto, attività, ferie, libro di marcia
• Operations di rete e telecomunicazioni — gestione della rete, indirizzi IP, DHCP Option 82, monitoraggio della rete, tabulati telefonici, billing, calendario di reperibilità, comunicazione di massa
• Cespiti — registrazione di classi di cespiti, schede, movimenti e libro degli ammortamenti