Menej prepisovania, viac kontroly nad klientmi
Pre účtovnícke kancelárie, audítorov a finančných poradcov. Modulario automatizuje príjem a vyťažovanie dokladov, sleduje deadliny klientov a prepája sa s Pohodou, Krosom aj OMEGOU — aby ste sa venovali odbornej práci, nie prepisovaniu.
Problémy, ktoré Modulario rieši
- Klienti posielajú doklady vo fotkách cez WhatsApp, v PDF e-mailom aj v kôpke papierov na konci mesiaca
- Polovicu pracovného času účtovník prepisuje údaje z faktúr do účtovného softvéru
- Deadliny DPH, DPPO a výkazov sledujeme v spoločnom Google Kalendári — a aj tak niečo ujde
- Pri audite hľadáme zmluvy po e-mailoch, v SharePointe aj vo fyzickom archíve
- Každý klient má iný proces, ale nikde nie je spísaný, takže zastupovanie kolegu je komplikované
- Fakturujeme paušály a výkony manuálne na konci mesiaca — trvá to 2 dni a chyby sú bežné
Ako Modulario pomáha v praxi
Vyťažovanie dokladov z e-mailu a skenera
Klient pošle faktúru na dedikovanú e-mailovú adresu alebo ju odfotí v mobile. Modulario rozpozná IČO, sumu, VS, DPH aj položky a pripraví zápis na kontrolu účtovníka.
Klientsky portál pre zber dokladov
Každý klient má svoje rozhranie, kam nahráva bločky, faktúry a výpisy. Vy vidíte prehľad, čo chýba pred DPH uzávierkou, on vidí, čo ste mu spracovali.
Sledovanie daňových a výkazníckych deadlinov
DPH, DPPO, kontrolný výkaz, súhrnný výkaz, výkaz FR SR — všetky termíny majú svoj stav, zodpovednú osobu a automatické pripomienky 7 aj 2 dni vopred.
Evidencia zmlúv a plnomocenstiev
Zmluvy s klientmi, plnomocenstvá k FR SR, GDPR zmluvy — všetko v štruktúrovanej evidencii s upozornením pred koncom platnosti a verziami.
Fakturácia paušálov a výkonov
Paušály sa fakturujú automaticky. Výkonové položky (mzdy, DPH, špeciálne úkony) sa pripočítavajú podľa evidencie práce. Faktúra s QR kódom odchádza bez zásahu účtovníka.
Štandardizované pracovné postupy
Onboarding klienta, mesačné uzávierky, ročná účtovná uzávierka — každý proces má checklist, zodpovedné osoby a auditovateľný záznam. Zastupovanie kolegu je bezbolestné.
Modulario skladba pre vaše odvetvie
Typické integrácie pre odvetvie
- Pohoda
- Money S3
- Kros OLYMP
- Kros ALFA
- OMEGA
- Datev
- Finančná správa (eDane)
- Superfaktúra
- Tatra Banka
- Microsoft 365
Odhad pre vaše odvetvie
Implementácia od 8 tis. EUR pre štandardných zákazníkov. Komplexnejšie scenáre (viac kancelárií, špecifické integrácie) môžu byť aj výrazne vyššie. Mesačný servis 120–280 EUR. Jednoduchšie projekty trvajú 2–3 mesiace (6–12 týždňov), náročnejšie 3–6 mesiacov, špecifické 6+ mesiacov. Presnú ponuku pripravíme po analýze vašich procesov.
Pozrieť úplný cenníkČasto kladené otázky
Máte integráciu s Pohodou, Krosom a OMEGOU?
Áno, napájame sa na Pohodu, Money S3, Kros OLYMP/ALFA aj OMEGA. Vyťažené doklady posielame do účtovného softvéru v XML alebo ISDOC, žiadne prepisovanie.
Ako presné je vyťažovanie dokladov?
Pri slovenských a českých faktúrach dosahujeme 95 %+ presnosť pri hlavičke (IČO, suma, VS, DPH) a 85 %+ pri položkách. Účtovník vždy schvaľuje pred zaúčtovaním, opravy trénujú model pre konkrétneho dodávateľa.
Ako riešite GDPR pri údajoch klientov?
Hostujeme v EÚ, dáta sú šifrované v pokoji aj pri prenose. S vami aj s vašimi klientmi podpíšeme spracovateľské zmluvy a retenčné politiky nastavíme podľa zákona o archivácii účtovných dokladov.
Podporujete elektronické podpisovanie zmlúv a plnomocenstiev?
Áno, integrujeme sa s kvalifikovanými poskytovateľmi elektronického podpisu. Klient podpíše plnomocenstvo cez odkaz v e-maili, verzia sa uloží do evidencie.
Môžeme pracovať offline pri krátkych výpadkoch?
Modulario je cloudový systém a vyžaduje online pripojenie. Pri plánovaných výpadkoch (údržba) posielame upozornenie vopred. Dostupnosť garantujeme SLA na úrovni 99,5 %.
Koľko klientov je reálne spravovateľných jedným účtovníkom v Modulariu?
Naši zákazníci typicky zvládnu 30–50 aktívnych klientov na účtovníka, oproti 15–25 pred nasadením. Šetrí sa najmä na vyťažovaní dokladov a sledovaní deadlinov.
Pripravení začať? Dohodnite si konzultáciu zadarmo.
Kontaktujte nás a do 24 hodín vám navrhneme riešenie presne pre vás.
Dohodnúť konzultáciu