Zákazky, tímy a faktúry v jednom systéme
Od cenovej ponuky cez plánovanie technika až po vystavenú faktúru. Modulario pomáha servisným a remeselníckym firmám, upratovacím spoločnostiam aj agentúram prestať žongľovať medzi kalendárom, excelom a WhatsAppom.
Problémy, ktoré Modulario rieši
- Dispečerka posiela technikov cez WhatsApp a polovicu dňa trávi vysvetľovaním, kde sú kľúče a čo treba
- Cenová ponuka sa robí v Worde, potom v Exceli a nakoniec zabudneme poslať faktúru
- Nevieme, kto kedy začal a skončil na zákazke — dochádzka sa rekonštruuje z pamäte
- Klient sa ozve, že technik neprišiel, a my nevieme, či bol alebo nebol
- Opakovaným klientom fakturujeme mesačne rovnaké sumy, ale vždy to niekto musí ručne prepísať
- Pri rastúcom tíme sa stráca prehľad, kto robí na ktorej zákazke a či je rentabilná
Ako Modulario pomáha v praxi
Cenová ponuka do 10 minút
Z cenníka služieb, katalógu materiálu a šablón. Klient dostane PDF s možnosťou online potvrdenia a ponuka sa automaticky zmení na zákazku, keď povie áno.
Plánovanie technikov a tímov v teréne
Dispečerka vidí, kto je voľný, kde má auto a aké má zručnosti. Zákazku pridelí dvoma klikmi, technik dostane notifikáciu v mobile s adresou, kontaktom a pokynmi.
Dochádzka a výkazy priamo zo zákazky
Technik naštartuje a ukončí prácu v mobile. Časy sa premenia na výkaz, výkaz na podklad pre fakturáciu a mzdy. Bez papierov, bez prepisovania v piatok večer.
Opakované zákazky a paušály
Pre upratovanie, pravidelnú údržbu alebo servisné zmluvy. Modulario sám vytvorí zákazku v správnom termíne, priradí štandardný tím a po vykonaní vystaví faktúru.
Rentabilita zákazky v reálnom čase
Vidíte, koľko ste si naplánovali, koľko sa reálne odrobilo a koľko stál materiál. Pri prekročení rozpočtu vás systém upozorní skôr, než sa preje zisk.
Zdieľaný priestor pre klienta
Klient má prístup k cenovým ponukám, dokladom o odvedenej práci aj faktúram cez bezpečný odkaz. Menej e-mailov, rýchlejšie schvaľovanie.
Typické integrácie pre odvetvie
- Google Calendar
- Slack
- Fakturoid
- Superfaktúra
- Pohoda
- Microsoft 365
- Tatra Banka
- Pay by Square
- Twilio SMS
Odhad pre vaše odvetvie
Implementácia od 8 tis. EUR pre štandardných zákazníkov. Komplexnejšie scenáre (viac lokalít, špecifické integrácie) môžu byť aj výrazne vyššie. Mesačný servis 100–250 EUR. Jednoduchšie projekty trvajú 2–3 mesiace (6–12 týždňov), náročnejšie 3–6 mesiacov, špecifické 6+ mesiacov. Bezplatnú konzultáciu a presnú ponuku pripravíme do 5 pracovných dní.
Pozrieť úplný cenníkČasto kladené otázky
Máte integráciu s Pohodou alebo Superfaktúrou?
Áno, podporujeme obojsmernú synchronizáciu s Pohodou, Money S3, Superfaktúrou aj Fakturoidom. Účtovníčka pracuje v nástroji, ktorý pozná, vy v Modulariu.
Môžu technici pracovať offline, keď sú bez signálu?
Mobilná aplikácia má offline režim pre dochádzku, fotodokumentáciu a výkazy. Po obnove pripojenia sa dáta synchronizujú do centrály bez strát.
Ako funguje plánovanie, keď máme 20 technikov a desiatky zákaziek denne?
Máme kapacitné plánovanie s vizuálnym Ganttom, farebným rozlíšením tímov a automatickým upozornením pri konfliktoch. Dispečerka pracuje na jednej obrazovke, technici dostanú rozpis na deň dopredu.
Ako riešite GDPR pri dátach zákazníkov a zamestnancov?
Dáta sú hostované v EÚ, šifrované a prístupné len podľa rolí. S vami podpíšeme spracovateľskú zmluvu a nastavíme retenčné politiky pre kontakty, zákazky aj fotodokumentáciu.
Dokážeme opakovane fakturovať paušály automaticky?
Áno, opakované faktúry sa vystavia v zvolený deň mesiaca, pošlú klientovi a po úhrade sa spárujú s bankovým výpisom. QR platba na faktúre je samozrejmosťou.
Koľko trvá, kým začneme naplno používať systém?
Pri malom tíme (do 10 ľudí) typicky 4–6 týždňov vrátane zaškolenia. Pri firmách s 30+ technikmi počítajte 8–10 týždňov s postupným nábehom po jednotlivých tímoch.
Pripravení začať? Dohodnite si konzultáciu zadarmo.
Kontaktujte nás a do 24 hodín vám navrhneme riešenie presne pre vás.
Dohodnúť konzultáciu