Pneupex
Predajca a servisné centrum pneumatík digitalizovalo všetky procesy v jednom systéme — sklad, e-shop, servis, uskladnenie sezónnych pneumatík aj kuriérska expedícia v prepojených moduloch.
Inšpekcia a certifikácia
E.I.C. Engineering inspection company s.r.o.
E.I.C. Engineering inspection company spravuje certifikácie osôb, výrobkov a SMK, inšpekčné záznamy, metrológiu a evidenciu oprávnení v jednom systéme.
O klientovi
E.I.C. Engineering inspection company s.r.o. je inšpekčná a certifikačná organizácia, ktorá vykonáva certifikáciu osôb, výrobkov a systémov manažérstva kvality (SMK), inšpekčné záznamy aj metrologické úkony. Klientmi sú výrobné podniky, energetika, strojárenstvo a ďalšie regulované odvetvia, kde každý úkon musí byť doložený oprávnením inšpektora a archivovaný pre kontrolné orgány.
Výzva
Inšpekčná a certifikačná činnosť je extrémne dokumentačne náročná. E.I.C. pred Modulariom riešilo:
- Evidencia oprávnení, kvalifikácií, osvedčení a preukazov inšpektorov v Exceli — bez kontroly platnosti a expirácie
- Certifikácie osôb, výrobkov a SMK vedené v rôznych dokumentoch a šablónach bez jednotného toku
- Inšpekčné záznamy, nezhody a dokumentácia archivované v zdieľaných priečinkoch — náročné dohľadanie pri audite
- Cenové ponuky, faktúry, zálohové faktúry a dobropisy generované manuálne mimo evidencie zákazky
- Pokladňa, cestovné náklady inšpektorov a mzdy v separátnych nástrojoch
- Korešpondencia, registratúra a zmluvy s odberateľmi bez prepojenia s konkrétnou zákazkou
Riešenie
Modulario dodalo špecializovaný ERP s prepojenými dátovými štruktúrami zameraný na špecifiká inšpekčnej a certifikačnej činnosti:
- Certifikácia a inšpekcia — certifikácia osôb, certifikácia výrobkov, certifikácia SMK, inšpekčné záznamy, nezhody, otázky a úlohy, metrológia
- Oprávnenia a kvalifikácie — evidencia oprávnení, kvalifikácie, osvedčenia a preukazy inšpektorov so sledovaním platnosti
- Komerčný cyklus — zákazky, cenové ponuky, faktúry, zálohové faktúry, dobropisy, segmenty/podsegmenty pre kategorizáciu klientov
- Adresár a zmluvy — odberatelia, adresár, zmluvy, korešpondencia, registratúra, štítky pre rýchlu klasifikáciu
- Financie — pokladňa, pohyby na účte, cestovné náklady inšpektorov, typy nákladov, mzdy
- Služby a kategorizácia — služby, typy služieb, výkony, kategórie, podkategórie, pracovné pozície
- Personalistika — zamestnanci, zamestnanci klientov, používatelia
- Dokumentácia a podpora — dokumentácia, videonávody priamo v systéme
Ďalšie prípadové štúdie
Cryomont s.r.o.
Cryomont digitalizoval evidenciu kryogénnych zariadení u zákazníkov, plánovanie pravidelných revízií, technickú dokumentáciu a celý komerčný cyklus do jedného systému.
PM Stahl s.r.o.
PM Stahl digitalizovalo agendu vysielania pracovníkov do Nemecka — A1, Stundennachweis, Freistellung, ubytovanie aj projekty v jednom systéme.
LIDER Sp. z o.o.
Poľská spoločnosť LIDER Sp. z o.o. (Przeworsk) digitalizovala celý B2B cyklus — od leadov a cenníkov cez OCR + AI vyťažovanie prijatých dokladov, FIFO šaržový sklad až po fakturáciu v poľskej, slovenskej a českej legislatíve s EDI prepojením a exportom do Pohody/Optimy.
Chcete dosiahnuť podobné výsledky?
Dohodnite si bezplatnú konzultáciu a zistite, ako Modulario zefektívni váš biznis.
Dohodnúť konzultáciu