Modulario by AMCEF
Demo
Výroba

Pejšův mlýn Sedlčany spol. s r.o.

Pejšův mlýn Sedlčany spol. s r.o.

Pejšův mlýn Sedlčany digitalizoval mlynársku výrobu s evidenciou šarží, dátumov expirácie, vzoriek a OCR vyťažovaním prijatých e-mailov.

Pejšův mlýn Sedlčany spol. s r.o. — Pejšův mlýn – ERP pre mlynársku výrobu so šaržami, expiráciami a viacerými mlynmi

O klientovi

Pejšův mlýn Sedlčany spol. s r.o. je tradičná česká mlynárska spoločnosť prevádzkujúca viacero mlynov, ktorá spracúva obilie na múku a mlynárske produkty pre B2B aj B2C odberateľov. Distribúcia prebieha cez vlastné vozidlá a vodičov, s presnou stopovateľnosťou každej dodávky cez šarže a sériové čísla — kľúčovou požiadavkou potravinárskej legislatívy je evidencia dátumov expirácie a možnosť spätného dohľadania pôvodu suroviny.

Výzva

Mlynárska výroba s viacerými mlynmi a potravinárskou legislatívou prinášala typické problémy:

  • Šarže a dátumy expirácie evidované v papierových protokoloch — nemožné rýchle dohľadanie pri reklamácii
  • Viaceré mlyny (Naše Mlýny) so samostatnými skladmi a bankovými účtami bez centrálnej evidencie
  • Kontrakty s odberateľmi, individuálne cenníky a odberné miesta v rôznych nástrojoch
  • Prijaté e-maily s prílohami (objednávky, doklady) sa ručne prepisovali do systému
  • Skladové operácie (príjemky, výdajky, prevodky), výroba a expedícia bez prepojenia s fakturáciou
  • Vzorky pre kontrolu kvality vedené v separátnom zošite
  • Distribúcia cez vlastné vozidlá a vodičov bez digitálnej evidencie

Riešenie

Modulario dodalo špecializovaný ERP s prepojenými dátovými štruktúrami zameraný na špecifiká mlynárskej výroby:

  • Mlyny a sklady — Mlýny, Naše Mlýny, Sklady, Lokace, Položky na lokaci, Položky na sklade, Položky na sklade APROL (integrácia s riadením výroby)
  • Stopovateľnosť — Šarže, Datum expirace, Sériová čísla, Skladové pohyby, Rezervácie, Vzorky, Normované označení výrobku, Balení
  • Výroba — Výroba, Položky výroby, Stav zakázky, Zakázka, Položky zakázky
  • Komerčný cyklus — Prodej, Dodací list, Položky dodacího listu, Vystavené faktury, Oprava Faktury, Oprava položky faktury, Dobropis, Kontrakty, Položky kontraktů, Individuální ceníky, Položky individuálních ceníků
  • OCR a prijaté doklady — Prijaté emaily s prílohami pre automatizované vyťažovanie, Prijaté doklady, Přijaté faktury
  • Sklad operácie — Prevodka, Položky prevodky, Prijemka, Položky prijemky, Výdejka, Položky výdejky
  • Distribúcia — Vozidla, Řidiči, Odběratelé, Odběrná místa odběratelů
  • Adresár a financie — Dodavatelé, Kontaktní osoby dodavatelů a odběratelů, Bankovní účty Mlýnů, Bankovní účty Dodavatelů, Pohyby na účtech, Sazby DPH, Měny, Měrné jednotky, Způsob platby
  • Podpora a dokumentácia — Návody, Poznámky dokumentů, Pozice uživatelů

Multi-site architektúra a externé integrácie

Mlyny v skupine Pejšův mlýn fungujú ako samostatné entity v rámci multi-site architektúry Modularia — používateľ s príslušnými oprávneniami vidí zákazníka ako jeden celok naprieč všetkými mlynmi v skupine, reporty umožňujú agregáciu za skupinu aj za jednotlivé prevádzky.

  • Banková integrácia s Komerční bankou (KB) a ČSOB — automatické párovanie úhrad faktúr a evidencia bankových pohybov
  • ARES (český verejný register) — automatická validácia a doplnenie údajov dodávateľov a odberateľov pri zadaní IČO
  • APROL — integrácia na riadenie výroby a laboratórnu kontrolu (Položky na sklade APROL)
  • OCR modul — automatizované vyťažovanie prijatých faktúr z e-mailov
  • Granulárne role a oprávnenia s historizáciou zmien v kľúčových entitách (cenníky a ďalšie definované zákazníkom)

Chcete dosiahnuť podobné výsledky?

Dohodnite si bezplatnú konzultáciu a zistite, ako Modulario zefektívni váš biznis.

Dohodnúť konzultáciu