Pejšův mlýn Sedlčany spol. s r.o.

O klientovi

Pejšův mlýn Sedlčany spol. s r.o. je tradičná česká mlynárska spoločnosť prevádzkujúca viacero mlynov, ktorá spracúva obilie na múku a mlynárske produkty pre B2B aj B2C odberateľov. Distribúcia prebieha cez vlastné vozidlá a vodičov, s presnou stopovateľnosťou každej dodávky cez šarže a sériové čísla — kľúčovou požiadavkou potravinárskej legislatívy je evidencia dátumov expirácie a možnosť spätného dohľadania pôvodu suroviny.

Výzva

Mlynárska výroba s viacerými mlynmi a potravinárskou legislatívou prinášala typické problémy:

• Šarže a dátumy expirácie evidované v papierových protokoloch — nemožné rýchle dohľadanie pri reklamácii
• Viaceré mlyny (Naše Mlýny) so samostatnými skladmi a bankovými účtami bez centrálnej evidencie
• Kontrakty s odberateľmi, individuálne cenníky a odberné miesta v rôznych nástrojoch
• Prijaté e-maily s prílohami (objednávky, doklady) sa ručne prepisovali do systému
• Skladové operácie (príjemky, výdajky, prevodky), výroba a expedícia bez prepojenia s fakturáciou
• Vzorky pre kontrolu kvality vedené v separátnom zošite
• Distribúcia cez vlastné vozidlá a vodičov bez digitálnej evidencie

Riešenie

Modulario dodalo špecializovaný ERP s prepojenými dátovými štruktúrami zameraný na špecifiká mlynárskej výroby:

• Mlyny a sklady — Mlýny, Naše Mlýny, Sklady, Lokace, Položky na lokaci, Položky na sklade, Položky na sklade APROL (integrácia s riadením výroby)
• Stopovateľnosť — Šarže, Datum expirace, Sériová čísla, Skladové pohyby, Rezervácie, Vzorky, Normované označení výrobku, Balení
• Výroba — Výroba, Položky výroby, Stav zakázky, Zakázka, Položky zakázky
• Komerčný cyklus — Prodej, Dodací list, Položky dodacího listu, Vystavené faktury, Oprava Faktury, Oprava položky faktury, Dobropis, Kontrakty, Položky kontraktů, Individuální ceníky, Položky individuálních ceníků
• OCR a prijaté doklady — Prijaté emaily s prílohami pre automatizované vyťažovanie, Prijaté doklady, Přijaté faktury
• Sklad operácie — Prevodka, Položky prevodky, Prijemka, Položky prijemky, Výdejka, Položky výdejky
• Distribúcia — Vozidla, Řidiči, Odběratelé, Odběrná místa odběratelů
• Adresár a financie — Dodavatelé, Kontaktní osoby dodavatelů a odběratelů, Bankovní účty Mlýnů, Bankovní účty Dodavatelů, Pohyby na účtech, Sazby DPH, Měny, Měrné jednotky, Způsob platby
• Podpora a dokumentácia — Návody, Poznámky dokumentů, Pozice uživatelů

Multi-site architektúra a externé integrácie

Mlyny v skupine Pejšův mlýn fungujú ako samostatné entity v rámci multi-site architektúry Modularia — používateľ s príslušnými oprávneniami vidí zákazníka ako jeden celok naprieč všetkými mlynmi v skupine, reporty umožňujú agregáciu za skupinu aj za jednotlivé prevádzky.

• Banková integrácia s Komerční bankou (KB) a ČSOB — automatické párovanie úhrad faktúr a evidencia bankových pohybov
• ARES (český verejný register) — automatická validácia a doplnenie údajov dodávateľov a odberateľov pri zadaní IČO
• APROL — integrácia na riadenie výroby a laboratórnu kontrolu (Položky na sklade APROL)
• OCR modul — automatizované vyťažovanie prijatých faktúr z e-mailov
• Granulárne role a oprávnenia s historizáciou zmien v kľúčových entitách (cenníky a ďalšie definované zákazníkom)