WAY TAXI / ER GREEN ENERGY s.r.o.

O klientovi

WAY TAXI je značka prepravnej služby prevádzkovaná spoločnosťou ER GREEN ENERGY s.r.o. so sídlom v Banskej Bystrici. Vybavuje osobné jazdy, prepravu tovaru a rezervácie autobusov. Klienti zadávajú objednávky cez webový portál, vodiči a ich vozidlá prechádzajú schvaľovaním v administrácii a pre každú obec Slovenskej republiky je definovaná cena za km.

Výzva

Pred Modulariom WAY TAXI nemala jednotný administračný portál — schvaľovanie vodičov a vozidiel, evidencia jázd, ceny po lokalitách aj banner reklám sa riešili rozdrobene:

• Schvaľovanie vodičov a vozidiel — papierová evidencia kvalifikácií a dokladov, ručné prideľovanie áut vodičom, žiadny audit history
• Provízie vodičov za jednotlivé jazdy sa počítali ručne — chyby a oneskorené výplaty
• Cenník po obciach SR — neexistovala jednotná tabuľka cien za km pre stovky obcí, operátori si pamätali ceny alebo improvizovali
• Prehľady objednávok osobnej prepravy a tovaru, rezervácií autobusov boli každá v inom nástroji — chýbal jednotný export pre účtovníctvo
• Reklamné bannery na webe sa menili manuálne cez vývojára
• Plánovanie dostupnosti vodičov podľa lokality — operátor netušil, koľko vodičov je v danej lokalite

Riešenie

Modulario dodalo administračný portál postavený na 15 dátových štruktúrach pokrývajúcich všetky tri segmenty prepravy (osobné autá, preprava tovaru, autobusy):

Správa vodičov a vozidiel

• Vodiči — pridávanie, úprava, deaktivácia, schvaľovanie nových vodičov v admin sekcii
• História jázd vodiča s províziami za konkrétnu jazdu
• Pridelené autá vodičovi — zobrazenie zoznamu, prideľovanie a odoberanie vozidla
• Vozidlá — pridávanie, úprava, deaktivácia, schvaľovanie vozidiel pred zaradením do flotily

Objednávky a rezervácie

• Prehľad objednávok osobných áut a prepravy tovaru — tabuľkové zobrazenie s filtráciou a exportom, detail objednávky, stiahnutie potvrdenky/faktúry k danej objednávke
• Prehľad rezervácií autobusov — samostatná agenda s tabuľkovým zobrazením a detailom rezervácie
• Cenové ponuky autobus a dopyt autobus — generovanie ponúk pre klientov
• Reklamácie jazdy — evidencia a riešenie reklamácií viazaných na konkrétnu jazdu

Cenotvorba a plánovanie

• Spravovanie cien lokalít — tabuľkové zobrazenie všetkých obcí Slovenskej republiky s možnosťou editovania sumy za km pre každú obec
• Plánovanie pracovného zaťaženia podľa miesta a vodiča
• Kalendár dostupnosti vodičov — v kalendári sa zobrazuje aktuálny počet dostupných vodičov v jednotlivých lokalitách

Doplnkové funkcie

• Správa reklám — banner system s dvomi reklamnými bannermi, každý s troma reklamami (text + obrázok)
• Fakturácia — Fakturácia flotily, Fakturácia vodiči, Fakturácia Autobus
• Definícia používateľských rolí s nastavením prístupových práv a obmedzení
• Hosting na zdieľanej AWS infraštruktúre AMCEF