Pneupex
Predajca a servisné centrum pneumatík digitalizovalo všetky procesy v jednom systéme — sklad, e-shop, servis, uskladnenie sezónnych pneumatík aj kuriérska expedícia v prepojených moduloch.
Obchod
ZOOM Optika
Sieť optík automatizovala správu zákaziek, validáciu parametrov skiel a prepojila e-shop, eKasu aj účtovný systém do jedného riešenia.
O klientovi
ZOOM Optika je sieť troch kamenných predajní s mobilnou optickou službou, ponúkajúca kompletný sortiment dioptrických aj slnečných okuliarov, kontaktných šošoviek, doplnkov a optometristických služieb. Predaj prebieha v predajniach, online cez vlastný e-shop aj v B2B segmente. Každá zákazka zahŕňa kombináciu desiatok parametrov — typ skla, dioptrie, povrchové úpravy, obrúčka — ktoré musia byť navzájom kompatibilné, inak sklo nie je vyrobiteľné.
Výzva
Sieť ZOOM Optika čelila viacerým prevádzkovým výzvam:
- Manuálna správa zákaziek spomaľovala spracovanie objednávok a zvyšovala riziko chýb
- Kontrola vyrobiteľnosti okuliarových skiel (kompatibilita parametrov) bola časovo náročná a robená ručne
- Chýbalo prepojenie medzi predajňami, e-shopom, eKasou a účtovným systémom
- Zákazníci nemali prehľad o stave svojej zákazky
Riešenie
Modulario dodalo komplexný ERP s 81 prepojenými dátovými štruktúrami — pokrýva nielen jadrový optický biznis, ale aj správu vozidiel mobilnej služby, protipožiarnych zariadení a multi-pokladnicovú sieť:
Optická agenda a cenová ponuka
- Cenové ponuky pre okuliare s tromi sub-štruktúrami: Rámy cenovej ponuky, Sklá cenovej ponuky, Bundle cenovej ponuky — okuliare ako kompletný balíček rám + sklo + povrchová úprava
- Parametrická databáza skiel — Druhy skiel, Farby, Bifokál okraj segmentu, Ohnisko, Odlesk povrchu, Povrchy a vlastnosti skiel, Typy zafarbení, Určenie, Vhodné do rámu — automatická validácia kompatibility parametrov
- Merania a Súhrn merania — evidencia optometristických vyšetrení s prepojením na zákazku
- Akcie zákaziek a kampane — marketingové aktivity prepojené so zákazníkmi
- Zľavové kupóny a Zľavové úrovne — vernostný program a personalizované zľavy
- Zákaznícky list — digitálny dokument zákazky pre vystavenie a podpis
Predaj a multi-pokladnicová sieť
- Kasy a Skupiny kás — centrálna správa pokladní vo všetkých prevádzkach
- Transakcie kás a Vystavené doklady z pokladnice — eKasa integrácia
- Vystavené faktúry, daňové doklady, dodacie listy, prijaté dodacie listy
- Sviatky — kalendár pre plánovanie otvorenia
- Báza znalostí — interná dokumentácia pre konzultantov
Sklad a logistika
- Prevádzky a Sklady — viaceré predajne s vlastnou skladovou evidenciou
- Položky na sklade, Položky na lokácii, Položky príjemky/výdajky/prevodky/zákazky/objednávky/cenovej ponuky
- Príjemky, Výdajky, Prevodky, Skladové pohyby, Šarža / Sériové číslo
- Reklamácie a Rezervácie
- Rady dokumentov pre číselné rady
Mobilná služba a správa zariadení
- Kalendár výjazdov pre mobilnú optickú službu
- Správa vozidiel, Vozidlá úkony, Intervaly vozidiel, Výdavky k vozidlu — kompletná správa flotily
- Správa zariadení a Typy zariadení — evidencia optických prístrojov v predajniach
- Protipožiarne zariadenia — povinná evidencia podľa legislatívy
HR a financie
- Dochádzka záznamy, Dovolenky, Mzdová kalkulačka, Mesiace — HR agenda
- Pohyby na účtoch, Bankové účty, DPH a DPH sadzba — finančné toky
- Obce ako číselník pre lokality zákazníkov a flotily
- Poznámky pre interné záznamy
Ďalšie prípadové štúdie
Cryomont s.r.o.
Cryomont digitalizoval evidenciu kryogénnych zariadení u zákazníkov, plánovanie pravidelných revízií, technickú dokumentáciu a celý komerčný cyklus do jedného systému.
PM Stahl s.r.o.
PM Stahl digitalizovalo agendu vysielania pracovníkov do Nemecka — A1, Stundennachweis, Freistellung, ubytovanie aj projekty v jednom systéme.
LIDER Sp. z o.o.
Poľská spoločnosť LIDER Sp. z o.o. (Przeworsk) digitalizovala celý B2B cyklus — od leadov a cenníkov cez OCR + AI vyťažovanie prijatých dokladov, FIFO šaržový sklad až po fakturáciu v poľskej, slovenskej a českej legislatíve s EDI prepojením a exportom do Pohody/Optimy.
Chcete dosiahnuť podobné výsledky?
Dohodnite si bezplatnú konzultáciu a zistite, ako Modulario zefektívni váš biznis.
Dohodnúť konzultáciu