YES Team

À propos du client

YES Team est une agence RH et de recrutement spécialisée dans le recrutement pour des postes commerciaux, administratifs et opérationnels. L’agence accompagne les entreprises sur tout le processus — de l’annonce à la sélection et aux entretiens jusqu’à l’arrivée et l’onboarding du nouveau collaborateur. Avec des dizaines de processus de sélection en parallèle, l’administration était plus chronophage que le travail avec le candidat lui-même.

Le défi

Les consultants RH travaillaient sur des dizaines de postes à la fois, chacun avec son propre dossier e-mail, son propre Excel de candidats et son propre classeur de documents signés :

• Les candidatures arrivaient par différents canaux — Profesia, e-mail, web, LinkedIn
• Chaque candidat devait être saisi manuellement dans Excel
• La communication avec le candidat était dispersée et difficile à retrouver
• L’onboarding d’un nouvel employé prenait des jours — formulaires papier, ressaisie dans le système de pointage

La solution

Modulario a déployé les modules Recrutement, Gestion du temps et Formation reliés en un seul écosystème RH :

• Recrutement — les candidats sont collectés via un formulaire web directement dans le système, classés par poste et état
• Pipeline de candidats — déplacement drag-and-drop entre phases (nouveau → screening → entretien → offre → arrivée)
• Communication en une seule fenêtre — tout l’historique des e-mails et notes attaché au candidat
• Workflow d’onboarding — tâches automatiques à l’arrivée (contrat, accès, formations)
• Gestion du temps et Formation — reliées directement au profil de l’employé